Veri Koruma ve Gizlilik Bildirimi
Bu politika, İngiltere ve Galler’de 10005606 numarasıyla kayıtlı bir şirket olan Uni Direct Limited (biz/biz/bizim) tarafından tutulan veriler ve tarafımızca işletilen www.university-direct.com adresinde barındırılan web sitesi (Web Sitesi) için geçerlidir. Veri denetleyicisi biziz ve bu politika, tarafımızca işlenecek olan ve (i) bir öğrenci veya üniversite ile yapılan bir anlaşma uyarınca yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz ve başvuru hizmetleri (Hizmetler) sunabilmemiz için bir öğrenci tarafından bize sağlanan (bu, bizimle ilk kez iletişime geçtiğiniz ortaklarımızdan biri tarafından bize sağlanmış olabilir); veya (ii) Web Sitemizi ziyaret ettiğinizde sizden topladığımız kişisel bilgilerin hangi temelde işleneceğini belirler.
Bilgi
Öğrenciler
Hizmetleri sunabilmemiz için bize sağlamanızı talep edeceğimiz kişisel bilgiler arasında adınız, iletişim bilgileriniz ve sizinle veya herhangi bir üçüncü tarafla ilgili diğer bilgiler (Kişisel Bilgiler) yer alabilir. Bu Kişisel Bilgilerin bir kısmı bize bir üçüncü taraf tanıtıcı (Tanıtıcı) tarafından sağlanmış olabilir ve iletişim bilgilerinizi bize iletmek için onayınızı almış olmaları veya başka bir meşru temele sahip olmaları gerekir. Durum böyle değilse, bizi derhal bilgilendirmelisiniz ve Kişisel Bilgilerinizi sileceğiz. Hizmetleri sağlamamıza yardımcı olmak amacıyla diğer kamuya açık veri kaynaklarından bilgi toplayabiliriz.
Bu bildirimde açıklandığı şekilde işlediğimiz Kişisel Bilgiler, bize sağlamanız halinde üçüncü taraflarla ilgili Kişisel Bilgileri de içerebilir (örneğin, birincil ikametgahınız olmayan bir iletişim adresi).
Bir başvuruda çocukların yer alması halinde, çocukların ebeveynleri veya vasileri tarafından temsil edilmesi gerekmektedir.
Web sitesi
Birisi Web Sitemizi ziyaret ettiğinde, standart internet günlüğü bilgilerini ve ziyaretçi davranış kalıplarının ayrıntılarını toplamak için üçüncü taraf bir hizmet olan Google Analytics’i kullanırız. Bunu, sitenin çeşitli bölümlerine gelen ziyaretçi sayısı gibi şeyleri öğrenmek için yapıyoruz. Bu bilgiler yalnızca hiç kimseyi tanımlamayacak şekilde işlenir. Web sitemiz aracılığıyla kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler toplamıyoruz.
İşlemenin nedenleri ve dayanağı
Sizinle bir sözleşmemiz varsa, işleme temeli olarak sizinle olan sözleşmemizin ifasına dayanarak Hizmetleri sağlamak amacıyla Kişisel Bilgilerinizin aşağıdaki şekilde İfşa edilmesi de dahil olmak üzere sizinle ilgili Kişisel Bilgileri işliyoruz.
Üniversite ile bir sözleşmemiz varsa, Kişisel Bilgilerinizin aşağıdaki şekilde ifşa edilmesi de dahil olmak üzere sizinle ilgili Kişisel Bilgilerin işlenmesinin temeli olarak istediğiniz zaman geri çekebileceğiniz izninize dayanıyoruz.
Web sitemizle ilgili olarak Google’dan gelen analitik verileri, kendi işimizi geliştirmeye yönelik meşru menfaatlerimiz temelinde işliyoruz ve herhangi bir otomatik profilleme yapmıyoruz.
Bilgilerinizin ifşa edilmesi
Sizinle ilgili Kişisel Bilgileri, sizinle önceden görüşeceğimiz üniversitelere ifşa etmemiz gerekecektir.
Kişisel Bilgilerinizi, sizinle bir sözleşmemiz olduğu durumlarda bazı Hizmetlerin sağlanması için alt yüklenici olarak çalışabileceğimiz üçüncü taraf bir danışmana veya öğretmene ifşa edebiliriz. Bu kişiler Sistemlerimiz dahilinde çalışacak ve Birleşik Krallık veya AEA içinde yerleşik olacaklardır.
Hizmetleri sunabilmemiz için Kişisel Bilgilerinizi diğer üçüncü taraflara ifşa edebiliriz. (muhasebecilerimiz, yazılım sağlayıcılarımız, web tasarımcılarımız, danışmanlarımız gibi)
Açık izniniz olmadan Kişisel Bilgilerinizi başka bir şekilde üçüncü bir tarafa ifşa etmeyeceğiz.
Veri işlemek için kullanılan sistemler
Verilerimiz, Google tarafından işletilen üçüncü taraf sunucularda “Google Drive” bulut tabanlı platformdaki bir yazılımda tutulur. Kişisel Bilgilerinizin güvenli bir şekilde ve bu gizlilik bildirimine uygun olarak ele alınmasını sağlamak için tüm uygun teknik ve organizasyonel önlemleri alacağız.
Hassas Bilgiler
Kişisel Bilgilerin özel kategorilerini (örneğin ırksal köken, dini inançlar) yalnızca Hizmetleri sağlamamız için gerekli olması halinde sizden toplayacak ve işleyeceğiz. Üniversitelere veya danışmanlara veya öğretmenlere ifşa etmek de dahil olmak üzere bu tür özel kategori verilerinin işlenmesinden önce açık onayınızı alacağız. Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
Pazarlama
Bunu yapmamıza izin verdiyseniz, sunduğumuz diğer hizmetler hakkında sizinle iletişim kurmak için size e-posta göndereceğiz. Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
Açık izniniz olmadan Kişisel Bilgilerinizi pazarlama amacıyla veya başka bir şekilde üçüncü taraflara vermeyeceğiz.
AEA’ya ve AEA dışından aktarımlar
Elimizde bulunan Kişisel Bilgiler, Google tarafından işletilen güvenli sistemlerde yedeklenir; bu da verilerinizin ABD’deki bir sunucuda depolandığı anlamına gelebilir. Google, EEA ve ABD arasında paylaşılan kişisel verilere benzer koruma sağlamalarını gerektiren Gizlilik Kalkanı’nın bir parçasıdır.
AEA dışında (örneğin Hindistan ve Rusya) yerleşik tanıtıcılarımız bulunmaktadır. Kişisel Bilgilerinizi (doğrudan bize vermek yerine) böyle bir tanıtıcıya verirseniz, bu tür ülkelerin Birleşik Krallık ve AEA ile aynı veri koruma yasalarına sahip olmadığını bilmelisiniz. Bu tanıtıcılarla yapılan anlaşmalara, gizlilik haklarınızı korumaya yardımcı olmak ve size çözüm yolları sunmak için tasarlanmış Avrupa Komisyonu onaylı maddeler koyduk. Bu maddelerin bir kopyası talep üzerine temin edilebilir.
Kişisel Bilgilerinizi başka bir şekilde EEA dışına aktarmayacağız.
Depolama
Kişisel Bilgilerinizi yalnızca sizinle veya bir üniversite ile yapılan bir anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz için makul olarak gerekli olduğu sürece veya denetim amacıyla başka bir şekilde gerekli olduğu sürece saklayacağız. Tüm özel kategori verilerini, Hizmetlerin özellikle ilgili yönünün yerine getirilmesi için artık gerekli olmadığı anda sileceğiz.
Üçüncü Taraf Siteler
Web Sitemiz üçüncü taraf web sitelerine ve bu sitelerden bağlantılar içerebilir. Bu web sitelerinden herhangi birine giden bir bağlantıyı takip ederseniz, bu web sitelerinin kendi gizlilik politikalarına sahip olacağını ve bu web siteleri için herhangi bir sorumluluk veya yükümlülük kabul etmediğimizi lütfen unutmayın.
Çerezler
Web sitemizi kullandığınızda çerezler aracılığıyla hakkınızda bilgi toplayabiliriz. “Çerezler”, internet günlüğü bilgilerini ve anonim kullanıcı davranışı bilgilerini toplamak için bilgisayarınıza yerleştirilen ve web sitesi kullanımını izlemek ve web sitesi etkinliğini izlemek için kullanılan metin dosyalarıdır. Tarayıcınızı çerezleri kabul etmeyecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Kullandığımız çerezler ve bunların nasıl silineceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen bizimle iletişime geçin.
Haklar
Ücretsiz olarak bir dizi hakka sahipsiniz. Erişim, düzeltme, silme, itiraz ve veri taşınabilirliği ve uygun olduğu şekilde rızayı geri çekme hakkına sahipsiniz. Ayrıca veri koruma makamına şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz ve daha fazla bilgi için www.ico.org.uk/concerns adresine bakınız.
İletişim Bilgileri
Veri denetleyicisi, İngiltere ve Galler’de 10005606 numarasıyla kayıtlı bir şirket olan Uni Direct Limited’dir). Müşteri hizmetleri ekibimize e-posta yoluyla telefon ederek bizimle iletişime geçebilirsiniz: [email protected] veya bize şu adresten yazabilirsiniz: 5. Kat, 167, 169 Great Portland St, Londra W1W 5PF Sizinle ilgili tuttuğumuz bilgileri düzeltmek veya talep etmek (yürürlükteki yasalara uygun olarak) isterseniz veya yukarıdakilerle ilgili herhangi bir sorunuz varsa.