Meddelande om dataskydd och integritet

Meddelande om dataskydd och integritet

 

Denna policy gäller för data som innehas av Uni Direct Limited, ett företag registrerat i England och Wales med nummer 10005606) (vi/oss/vår) och för webbplatsen som finns på www.university-direct.com,(Webbplatsen) som drivs av oss. Vi är personuppgiftsansvariga och denna policy anger på vilken grund vi behandlar personuppgifter som: (i) lämnas till oss av en student (detta kan lämnas till oss av en av våra partners genom vilken du först kan ha kommit i kontakt med oss) så att vi kan utföra våra skyldigheter enligt ett avtal med en student eller ett universitet och tillhandahålla ansökningstjänster (Tjänster); eller (ii) som vi samlar in från dig när du besöker vår Webbplats.

Information om

Studenter

Personuppgifter som vi kommer att kräva att du lämnar till oss kan omfatta ditt namn, kontaktuppgifter och annan information om dig eller någon tredje part (Personuppgifter) för att vi ska kunna tillhandahålla Tjänsterna. Det kan vara så att en del av dessa Personuppgifter tillhandahålls oss av en tredjepartsintroducent (Introducer) och de bör ha fått ditt samtycke till eller ha en annan legitim grund för att vidarebefordra dina kontaktuppgifter till oss. Om detta inte är fallet bör du meddela oss omedelbart så att vi kan radera dina personuppgifter. Vi kan samla in information från andra offentliga datakällor för att hjälpa oss att tillhandahålla tjänsterna.

Personuppgifter som vi behandlar enligt beskrivningen i detta meddelande kan också innehålla personuppgifter om tredje part om du tillhandahåller dem till oss (t.ex. en kontaktadress som inte är din primära bostad).

Om en ansökan omfattar barn måste barnen företrädas av sina föräldrar eller vårdnadshavare.

Webbplats

När någon besöker vår webbplats använder vi en tredjepartstjänst, Google Analytics, för att samla in standardinformation från internetloggar och detaljer om besökarnas beteendemönster. Vi gör detta för att ta reda på saker som antalet besökare på de olika delarna av webbplatsen. Denna information behandlas endast på ett sätt som inte gör det möjligt att identifiera någon. Vi samlar inte in personligt identifierbar information via vår webbplats.

Skäl till och grund för behandling

Om vi har ett avtal med dig behandlar vi personuppgifter om dig, inklusive utlämnande av dina personuppgifter enligt nedan, i syfte att tillhandahålla tjänsterna och förlitar oss på att vårt avtal med dig fullgörs som grund för behandlingen.

Om vi har ett avtal med universitetet förlitar vi oss på ditt samtycke som grund för behandling av personuppgifter om dig, inklusive utlämnande av dina personuppgifter enligt nedan, vilket du kan återkalla när som helst.

Vi behandlar analytiska data från Google i förhållande till vår webbplats på grundval av våra legitima intressen som syftar till att utveckla vår egen verksamhet och vi utför ingen automatisk profilering.

Utlämnande av din information

Vi kommer att behöva lämna ut personuppgifter om dig till universitet, vilket vi kommer att ha diskuterat med dig i förväg.

Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till en tredjepartskonsult eller handledare till vilken vi kan komma att lägga ut tillhandahållandet av vissa av de tjänster där vi har ett avtal med dig. De kommer att arbeta inom våra system och vara baserade i Storbritannien eller EES.

Vi kan komma att lämna ut dina Personuppgifter till andra tredje parter för att vi ska kunna tillhandahålla Tjänsterna. (t.ex. våra revisorer, leverantörer av programvara, webbdesigners, konsulter)

Vi kommer inte på annat sätt att lämna ut dina personuppgifter till tredje part utan ditt uttryckliga samtycke.

System som används för att behandla data

Våra uppgifter lagras i programvara på en molnbaserad plattform ”Google Drive” på servrar från tredje part som drivs av Google. Vi vidtar alla lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och i enlighet med detta integritetsmeddelande.

Känslig information

Vi kommer endast att samla in från dig och behandla särskilda kategorier (t.ex. ras, religiös övertygelse) av personuppgifter om det är nödvändigt för att vi ska kunna tillhandahålla tjänsterna. Vi kommer att inhämta ditt uttryckliga samtycke före behandling av sådana uppgifter av särskild kategori, inklusive utlämnande till universitet eller till konsulter eller handledare. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Marknadsföring

Om du har samtyckt till att vi gör det kommer vi att skicka e-post till dig för att kontakta dig om andra tjänster som vi tillhandahåller. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Vi kommer inte att lämna dina personuppgifter till tredje part i marknadsföringssyfte eller på annat sätt utan ditt uttryckliga samtycke.

Överföringar till och från länder utanför EES

Den personliga information som vi har säkerhetskopieras i de säkra system som drivs av Google, vilket kan innebära att dina uppgifter lagras på en server i USA. Google som är en del av Privacy Shield som kräver att de tillhandahåller liknande skydd för personuppgifter som delas mellan EES och USA.

Vi har introduktörer som är baserade utanför EES (t.ex. Indien och Ryssland). Om du lämnar personuppgifter till en sådan introduktör (i motsats till direkt till oss) bör du vara medveten om att sådana länder inte har samma dataskyddslagar som Storbritannien och EES. Vi har infört klausuler som godkänts av Europeiska kommissionen i avtalen med dessa introduktörer som är utformade för att hjälpa till att skydda dina integritetsrättigheter och ge dig rättsmedel. En kopia av dessa klausuler finns tillgänglig på begäran.

Vi kommer inte på annat sätt att överföra dina personuppgifter utanför EES.

Förvaring

Vi kommer endast att lagra dina Personuppgifter så länge som det är rimligt nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter enligt ett avtal med dig eller ett universitet eller som annars krävs för revisionsändamål. Vi kommer att radera alla uppgifter av särskild kategori så snart de inte längre är nödvändiga för att utföra den specifikt relevanta aspekten av tjänsterna.

Tredje parts webbplatser

Vår webbplats kan innehålla länkar till och från tredje parts webbplatser. Om du följer en länk till någon av dessa webbplatser, observera att dessa webbplatser har sina egna integritetspolicyer och att vi inte tar något ansvar för dessa webbplatser.

Kakor

När du använder vår webbplats kan vi samla in information om dig via cookies. ”Cookies” är textfiler som placeras på din dator för att samla in internetlogginformation och anonym information om användarbeteende som används för att spåra webbplatsanvändning och övervaka webbplatsaktivitet. Du kan ställa in din webbläsare så att den inte accepterar cookies. Kontakta oss om du vill veta mer om vilka cookies vi använder och hur du tar bort dem.

Rättigheter

Du har ett antal rättigheter som är kostnadsfria. Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, invändning och dataportabilitet samt rätt att återkalla samtycke i tillämpliga fall. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten och för ytterligare information se www.ico.org.uk/concerns.

Kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig är Uni Direct Limited, ett företag registrerat i England och Wales med nummer 10005606). Du kan kontakta oss genom att ringa vårt kundtjänstteam via e-post: [email protected] eller skriva till oss på: 5th Floor, 167, 169 Great Portland St, London W1W 5PF om du vill korrigera eller begära (i enlighet med tillämplig lag) information som vi har om dig eller om du har några frågor i samband med ovanstående.