Perlindungan Data dan Notis Privasi
Polisi ini terpakai kepada data yang dipegang oleh Uni Direct Limited sebuah syarikat yang berdaftar di England dan Wales dengan nombor 10005606) (kami/kami) dan kepada tapak web yang dihoskan di www.university-direct.com , (Laman Web) yang dikendalikan oleh kami. Kami adalah pengawal data dan dasar ini menetapkan asas untuk mana-mana maklumat peribadi yang akan diproses oleh kami iaitu: (i) diberikan kepada kami oleh pelajar (ini mungkin diberikan kepada kami oleh salah seorang rakan kongsi kami yang melaluinya anda mungkin mula-mula berhubung dengan kami) supaya kami boleh melaksanakan kewajipan kami menurut perjanjian dengan pelajar atau universiti dan menyediakan perkhidmatan permohonan (Perkhidmatan); atau (ii) yang kami kumpulkan daripada anda apabila anda melawati Laman Web kami.
Maklumat
pelajar
Maklumat peribadi yang kami perlukan anda berikan kepada kami mungkin termasuk nama anda, butiran hubungan dan maklumat lain tentang anda atau mana-mana pihak ketiga (Maklumat Peribadi) untuk membolehkan kami menyediakan Perkhidmatan. Mungkin dalam kes bahawa sesetengah Maklumat Peribadi ini diberikan kepada kami oleh pengenal pihak ketiga (Pengenalan) dan mereka sepatutnya telah mendapat persetujuan anda atau mempunyai asas sah lain untuk menyampaikan butiran hubungan anda kepada kami. Jika ini tidak berlaku maka anda harus memaklumkan kami dengan segera dan kami akan memadamkan Maklumat Peribadi anda. Kami mungkin mengumpulkan maklumat daripada sumber data awam yang lain untuk membantu kami menyediakan Perkhidmatan.
Maklumat Peribadi yang kami proses seperti yang diterangkan dalam notis ini mungkin juga termasuk Maklumat Peribadi tentang pihak ketiga jika anda memberikannya kepada kami (cth. alamat hubungan yang bukan kediaman utama anda).
Sekiranya permohonan melibatkan kanak-kanak maka kanak-kanak tersebut mesti diwakili oleh ibu bapa atau penjaga mereka.
laman web
Apabila seseorang melawati Laman Web kami, kami menggunakan perkhidmatan pihak ketiga, Google Analitis, untuk mengumpul maklumat log internet standard dan butiran corak tingkah laku pelawat. Kami melakukan ini untuk mengetahui perkara seperti bilangan pelawat ke pelbagai bahagian tapak. Maklumat ini hanya diproses dengan cara yang tidak mengenal pasti sesiapa. Kami tidak mengumpul maklumat yang boleh dikenal pasti secara peribadi melalui Laman Web kami.
Sebab dan asas pemprosesan
Jika kami mempunyai kontrak dengan anda maka kami sedang memproses Maklumat Peribadi tentang anda termasuk Pendedahan Maklumat Peribadi anda seperti di bawah untuk tujuan menyediakan Perkhidmatan bergantung pada prestasi kontrak kami dengan anda sebagai asas pemprosesan.
Jika kami mempunyai kontrak dengan universiti maka kami bergantung pada persetujuan anda sebagai asas pemprosesan Maklumat Peribadi tentang anda termasuk Pendedahan Maklumat Peribadi anda seperti di bawah yang boleh anda tarik balik pada bila-bila masa.
Kami memproses data analisis daripada Google berhubung dengan tapak web kami berdasarkan kepentingan sah kami yang ingin membangunkan perniagaan kami sendiri dan kami tidak menjalankan sebarang pemprofilan automatik.
Pendedahan maklumat anda
Kami perlu mendedahkan Maklumat Peribadi tentang anda kepada universiti yang akan kami bincangkan dengan anda terlebih dahulu.
Kami mungkin mendedahkan Maklumat Peribadi anda kepada perunding atau tutor pihak ketiga yang mungkin kami subkontrakkan peruntukan beberapa Perkhidmatan di mana kami mempunyai kontrak dengan anda. Mereka akan bekerja dalam Sistem kami dan berpangkalan di UK atau EEA.
Kami mungkin mendedahkan Maklumat Peribadi anda kepada pihak ketiga yang lain untuk membolehkan kami menyediakan Perkhidmatan. (seperti akauntan kami, pembekal perisian, pereka web, perunding)
Kami tidak akan mendedahkan Maklumat Peribadi anda kepada pihak ketiga tanpa kebenaran nyata anda.
Sistem yang digunakan untuk memproses data
Data kami disimpan dalam perisian pada platform berasaskan awan “Google Drive” pada pelayan pihak ketiga yang dikendalikan oleh Google. Kami akan mengambil semua langkah teknikal dan organisasi yang sesuai untuk memastikan Maklumat Peribadi anda dikendalikan dengan selamat dan mengikut notis privasi ini.
Maklumat Sensitif
Kami hanya akan mengumpul daripada anda dan memproses kategori khas (cth asal kaum, kepercayaan agama) Maklumat Peribadi jika perlu bagi kami untuk menyediakan Perkhidmatan. Kami akan mendapatkan kebenaran nyata anda sebelum memproses data kategori khas tersebut termasuk untuk pendedahan kepada universiti atau kepada perunding atau tutor. Anda boleh menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa.
Pemasaran
Jika anda telah membenarkan kami berbuat demikian, kami akan menghantar e-mel kepada anda untuk menghubungi anda tentang perkhidmatan lain yang kami sediakan. Anda boleh menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa.
Kami tidak akan memberikan Maklumat Peribadi anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran atau sebaliknya tanpa kebenaran nyata anda.
Pemindahan ke dan dari luar EEA
Maklumat Peribadi yang kami pegang disandarkan dalam sistem selamat yang dikendalikan oleh Google yang mungkin bermakna data anda disimpan pada pelayan di AS. Google yang merupakan sebahagian daripada Perisai Privasi yang memerlukan mereka memberikan perlindungan yang serupa kepada data peribadi yang dikongsi antara EEA dan Amerika Syarikat.
Kami mempunyai pengenalan yang berpangkalan di luar EEA (cth India dan Rusia). Jika anda memberikan Maklumat Peribadi kepada pengenal sedemikian (berbanding dengan mengarahkan kepada kami) maka anda harus sedar bahawa negara tersebut tidak mempunyai undang-undang perlindungan data yang sama seperti UK dan EEA. Kami telah meletakkan klausa yang diluluskan Suruhanjaya Eropah dalam perjanjian dengan pengenal ini yang direka untuk membantu melindungi hak privasi anda dan memberi anda remedi. Salinan klausa ini tersedia atas permintaan.
Kami tidak akan memindahkan Maklumat Peribadi anda ke luar EEA.
Penyimpanan
Kami hanya akan menyimpan Maklumat Peribadi anda selama mana yang munasabah diperlukan untuk kami memenuhi kewajipan kami di bawah perjanjian dengan anda atau universiti atau sebagaimana yang diperlukan untuk tujuan audit. Kami akan memadamkan semua data kategori khas sebaik sahaja ia tidak lagi diperlukan untuk prestasi aspek Perkhidmatan yang berkaitan secara khusus.
Tapak Pihak Ketiga
Laman Web kami mungkin mengandungi pautan ke dan dari tapak web pihak ketiga. Jika anda mengikuti pautan ke mana-mana tapak web ini, sila ambil perhatian bahawa tapak web ini akan mempunyai dasar privasi mereka sendiri dan kami tidak menerima sebarang tanggungjawab atau liabiliti untuk tapak web ini.
biskut
Apabila anda menggunakan laman web kami, kami mungkin mengumpul maklumat tentang anda melalui kuki. ‘Kuki’ ialah fail teks yang diletakkan pada komputer anda untuk mengumpul maklumat log internet dan maklumat tingkah laku pengguna tanpa nama yang digunakan untuk menjejak penggunaan tapak web dan memantau aktiviti tapak web. Anda boleh menetapkan penyemak imbas anda untuk tidak menerima kuki. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang kuki yang kami gunakan dan cara memadamkannya, sila hubungi kami.
Hak
Anda mempunyai beberapa hak secara percuma. Anda mempunyai hak akses, pembetulan, pemadaman, bantahan dan mudah alih data dan hak untuk menarik balik kebenaran sebagaimana yang berkenaan. Anda juga mempunyai hak untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa perlindungan data dan untuk mendapatkan maklumat lanjut lihat www.ico.org.uk/concerns .
Butiran Perhubungan
Pengawal data ialah Uni Direct Limited, sebuah syarikat yang berdaftar di England dan Wales dengan nombor 10005606). Anda boleh menghubungi kami dengan menelefon pasukan perkhidmatan pelanggan kami melalui e-mel: [email protected] atau menulis kepada kami di: 5th Floor, 167, 169 Great Portland St, London W1W 5PF jika anda ingin membetulkan atau meminta (mengikut undang-undang yang berkenaan) maklumat yang kami pegang berkaitan dengan anda atau jika anda mempunyai sebarang soalan berkaitan perkara di atas.