डेटा संरक्षण और गोपनीयता सूचना

डेटा संरक्षण और गोपनीयता सूचना

 

यह नीति यूनी डायरेक्ट लिमिटेड (इंग्लैंड और वेल्स में पंजीकृत कंपनी जिसका नंबर 10005606 है) (हम/हमें/हमारा) द्वारा रखे गए डेटा और www.university-direct.com (वेबसाइट) पर होस्ट की गई वेबसाइट पर लागू होती है, जिसका संचालन हम करते हैं। हम डेटा नियंत्रक हैं और यह नीति उस आधार को निर्धारित करती है जिसके आधार पर कोई भी व्यक्तिगत जानकारी हमारे द्वारा संसाधित की जाएगी जो: (i) हमें एक छात्र द्वारा प्रदान की गई है (यह हमें हमारे किसी भागीदार द्वारा प्रदान की जा सकती है जिसके माध्यम से आप पहली बार हमारे संपर्क में आए हों) ताकि हम एक छात्र या विश्वविद्यालय के साथ एक समझौते के अनुसार अपने दायित्वों को पूरा कर सकें और आवेदन सेवाएं (सेवाएं) प्रदान कर सकें; या (ii) जो हम आपसे तब एकत्र करते हैं जब आप हमारी वेबसाइट पर आते हैं।

जानकारी

छात्र

हमें आपसे जो व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी, उसमें आपका नाम, संपर्क विवरण, और आपके या किसी तृतीय पक्ष के बारे में अन्य जानकारी (व्यक्तिगत जानकारी) शामिल हो सकती है ताकि हम सेवाएँ प्रदान कर सकें। ऐसा हो सकता है कि इस व्यक्तिगत जानकारी का कुछ हिस्सा हमें किसी तृतीय पक्ष के परिचयकर्ता (परिचयकर्ता) द्वारा प्रदान किया गया हो और उन्हें आपकी सहमति प्राप्त हो या आपके संपर्क विवरण हमें प्रदान करने के लिए कोई अन्य वैध आधार हो। यदि ऐसा नहीं है, तो आपको हमें तुरंत सूचित करना चाहिए और हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी हटा देंगे। सेवाएँ प्रदान करने में हमारी सहायता के लिए हम डेटा के अन्य सार्वजनिक स्रोतों से जानकारी एकत्र कर सकते हैं।

इस सूचना में वर्णित रूप से हमारे द्वारा संसाधित की जाने वाली व्यक्तिगत जानकारी में तीसरे पक्ष के बारे में व्यक्तिगत जानकारी भी शामिल हो सकती है, यदि आप उन्हें हमें प्रदान करते हैं (उदाहरण के लिए, कोई संपर्क पता जो आपका प्राथमिक निवास नहीं है)।

यदि आवेदन में बच्चे शामिल हैं तो ऐसे बच्चों का प्रतिनिधित्व उनके माता-पिता या अभिभावकों द्वारा किया जाना चाहिए।

वेबसाइट

जब कोई हमारी वेबसाइट पर आता है, तो हम मानक इंटरनेट लॉग जानकारी और विज़िटर के व्यवहार पैटर्न का विवरण एकत्र करने के लिए एक तृतीय-पक्ष सेवा, गूगल एनालिटिक्स, का उपयोग करते हैं। हम साइट के विभिन्न हिस्सों में आने वाले विज़िटर्स की संख्या जैसी जानकारी प्राप्त करने के लिए ऐसा करते हैं। इस जानकारी को केवल इस तरह से संसाधित किया जाता है जिससे किसी की पहचान उजागर न हो। हम अपनी वेबसाइट के माध्यम से व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी एकत्र नहीं करते हैं।

प्रसंस्करण के कारण और आधार

यदि हमारा आपके साथ अनुबंध है तो हम आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी संसाधित कर रहे हैं, जिसमें आपकी व्यक्तिगत जानकारी का प्रकटीकरण भी शामिल है, जैसा कि नीचे बताया गया है, ताकि प्रसंस्करण के आधार के रूप में आपके साथ हमारे अनुबंध के प्रदर्शन पर भरोसा करते हुए सेवाएं प्रदान की जा सकें।

यदि हमारा विश्वविद्यालय के साथ कोई अनुबंध है तो हम आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण के आधार के रूप में आपकी सहमति पर निर्भर हैं, जिसमें नीचे दी गई आपकी व्यक्तिगत जानकारी का प्रकटीकरण भी शामिल है, जिसे आप किसी भी समय वापस ले सकते हैं।

हम अपने स्वयं के व्यवसाय को विकसित करने के लिए अपने वैध हितों के आधार पर अपनी वेबसाइट के संबंध में गूगल से विश्लेषणात्मक डेटा संसाधित करते हैं और हम कोई स्वचालित प्रोफाइलिंग नहीं करते हैं।

आपकी जानकारी का प्रकटीकरण

हमें आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी विश्वविद्यालयों को बतानी होगी, जिसके बारे में हम आपसे पहले ही चर्चा कर चुके होंगे।

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी किसी तृतीय पक्ष सलाहकार या ट्यूटर को दे सकते हैं, जिनके साथ हम कुछ सेवाओं के प्रावधान के लिए उप-अनुबंध कर रहे हैं, जहाँ हमारा आपके साथ अनुबंध है। वे हमारे सिस्टम के अंतर्गत काम करेंगे और यूके या ईईए में स्थित होंगे।

हम सेवाएं प्रदान करने में सक्षम होने के लिए आपकी व्यक्तिगत जानकारी अन्य तृतीय पक्षों को बता सकते हैं। (जैसे हमारे एकाउंटेंट, सॉफ्टवेयर प्रदाता, वेब डिजाइनर, सलाहकार)

हम आपकी स्पष्ट सहमति के बिना आपकी व्यक्तिगत जानकारी किसी तीसरे पक्ष को नहीं बताएंगे।

डेटा को संसाधित करने के लिए प्रयुक्त प्रणालियाँ

हमारा डेटा Google द्वारा संचालित तृतीय-पक्ष सर्वरों पर “Google Drive” क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म पर सॉफ़्टवेयर के रूप में संग्रहीत है। हम यह सुनिश्चित करने के लिए सभी उपयुक्त तकनीकी और संगठनात्मक उपाय करेंगे कि आपकी व्यक्तिगत जानकारी का सुरक्षित रूप से और इस गोपनीयता सूचना के अनुसार उपयोग किया जाए।

संवेदनशील जानकारी

हम आपसे केवल विशेष श्रेणियों (जैसे नस्लीय मूल, धार्मिक विश्वास) की व्यक्तिगत जानकारी एकत्रित और संसाधित करेंगे, यदि यह हमें सेवाएँ प्रदान करने के लिए आवश्यक हो। विश्वविद्यालयों, सलाहकारों या शिक्षकों को प्रकटीकरण सहित, ऐसी विशेष श्रेणी के डेटा को संसाधित करने से पहले हम आपकी स्पष्ट सहमति प्राप्त करेंगे। आप किसी भी समय अपनी सहमति वापस ले सकते हैं।

विपणन

अगर आपने हमें ऐसा करने की सहमति दी है, तो हम आपको ईमेल भेजकर अपनी अन्य सेवाओं के बारे में जानकारी देंगे। आप किसी भी समय अपनी सहमति वापस ले सकते हैं।

हम आपकी स्पष्ट सहमति के बिना विपणन या अन्य प्रयोजनों के लिए आपकी व्यक्तिगत जानकारी किसी तीसरे पक्ष को प्रदान नहीं करेंगे।

ईईए के बाहर से और उसके लिए स्थानांतरण

हमारे पास मौजूद व्यक्तिगत जानकारी का बैकअप Google द्वारा संचालित सुरक्षित प्रणालियों में रखा जाता है, जिसका अर्थ यह हो सकता है कि आपका डेटा संयुक्त राज्य अमेरिका में एक सर्वर पर संग्रहीत है। Google, गोपनीयता शील्ड का हिस्सा है, जिसके लिए उसे EEA और संयुक्त राज्य अमेरिका के बीच साझा किए गए व्यक्तिगत डेटा को समान सुरक्षा प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

हमारे पास EEA (जैसे भारत और रूस) के बाहर स्थित परिचयकर्ता भी हैं। यदि आप ऐसे किसी परिचयकर्ता को अपनी व्यक्तिगत जानकारी देते हैं (सीधे हमें देने के बजाय), तो आपको ध्यान रखना चाहिए कि ऐसे देशों में यूके और EEA जैसे डेटा सुरक्षा कानून नहीं हैं। हमने इन परिचयकर्ताओं के साथ समझौतों में यूरोपीय आयोग द्वारा अनुमोदित धाराएँ शामिल की हैं जो आपकी गोपनीयता अधिकारों की रक्षा करने और आपको राहत प्रदान करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। इन धाराओं की एक प्रति अनुरोध पर उपलब्ध है।

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को ईईए के बाहर स्थानांतरित नहीं करेंगे।

भंडारण

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी केवल तब तक संग्रहीत करेंगे जब तक आपके या किसी विश्वविद्यालय के साथ किसी समझौते के तहत हमारे दायित्वों को पूरा करने के लिए या ऑडिट उद्देश्यों के लिए उचित रूप से आवश्यक हो। जैसे ही सेवाओं के विशेष रूप से प्रासंगिक पहलू के निष्पादन के लिए यह आवश्यक नहीं रह जाएगा, हम सभी विशेष श्रेणी के डेटा को हटा देंगे।

तृतीय पक्ष साइटें

हमारी वेबसाइट में तृतीय-पक्ष वेबसाइटों के लिंक हो सकते हैं। यदि आप इनमें से किसी भी वेबसाइट के लिंक का अनुसरण करते हैं, तो कृपया ध्यान दें कि इन वेबसाइटों की अपनी गोपनीयता नीतियाँ होंगी और हम इन वेबसाइटों के लिए कोई ज़िम्मेदारी या दायित्व स्वीकार नहीं करते हैं।

कुकीज़

जब आप हमारी वेबसाइट का उपयोग करते हैं, तो हम कुकीज़ के माध्यम से आपके बारे में जानकारी एकत्र कर सकते हैं। ‘कुकीज़’ आपके कंप्यूटर पर इंटरनेट लॉग जानकारी और अनाम उपयोगकर्ता व्यवहार जानकारी एकत्र करने के लिए रखी गई टेक्स्ट फ़ाइलें हैं, जिनका उपयोग वेबसाइट के उपयोग को ट्रैक करने और वेबसाइट गतिविधि की निगरानी के लिए किया जाता है। आप अपने ब्राउज़र को कुकीज़ स्वीकार न करने के लिए सेट कर सकते हैं। हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाली कुकीज़ और उन्हें हटाने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, कृपया हमसे संपर्क करें।

अधिकार

आपके पास कई निःशुल्क अधिकार हैं। आपके पास पहुँच, सुधार, विलोपन, आपत्ति और डेटा पोर्टेबिलिटी का अधिकार है, और आवश्यकतानुसार सहमति वापस लेने का अधिकार भी है। आपको डेटा सुरक्षा प्राधिकरण में शिकायत दर्ज कराने का भी अधिकार है और अधिक जानकारी के लिए www.ico.org.uk/concerns देखें।

सम्पर्क करने का विवरण

डेटा नियंत्रक यूनी डायरेक्ट लिमिटेड है, जो इंग्लैंड और वेल्स में पंजीकृत कंपनी है जिसका नंबर 10005606 है। यदि आप हमारे पास मौजूद आपसे संबंधित जानकारी को सही करना चाहते हैं या (लागू कानून के अनुसार) अनुरोध करना चाहते हैं या उपरोक्त के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप हमारी ग्राहक सेवा टीम को ईमेल: [email protected] पर फोन करके या हमें इस पते पर लिखकर हमसे संपर्क कर सकते हैं: 5वीं मंजिल, 167, 169 ग्रेट पोर्टलैंड सेंट, लंदन W1W 5PF