Protection des données et de la vie privée

Protection des données et de la vie privée

 

Cette politique s’applique aux données détenues par Uni Direct Limited, une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 10005606 (nous/notre/nos) et au site web hébergé à l’adresse www.university-direct.com,(site web) qui est exploité par nous. Nous sommes le contrôleur des données et cette politique définit la base sur laquelle toute information personnelle qui sera traitée par nous est : (i) fournie par un étudiant (cela peut être fourni par l’un de nos partenaires par lequel vous êtes entré en contact avec nous pour la première fois) afin que nous puissions remplir nos obligations en vertu d’un accord avec un étudiant ou une université et fournir des services de candidature (Services) ; ou (ii) que nous recueillons auprès de vous lorsque vous visitez notre Site Internet.

Informations

Les étudiants

Les informations personnelles que nous vous demanderons de nous fournir peuvent inclure votre nom, vos coordonnées et d’autres informations vous concernant ou concernant un tiers (informations personnelles) afin de nous permettre de fournir les services. Il se peut que certaines de ces informations personnelles nous soient fournies par un tiers introducteur (Introducteur) et qu’il ait obtenu votre consentement ou dispose d’une autre base légitime pour nous transmettre vos coordonnées. Si ce n’est pas le cas, vous devez nous en informer immédiatement et nous supprimerons vos informations personnelles. Nous pouvons recueillir des informations à partir d’autres sources publiques de données afin de nous aider à fournir les services.

Les informations personnelles que nous traitons comme décrit dans le présent avis peuvent également inclure des informations personnelles concernant des tiers si vous nous les fournissez (par exemple, une adresse de contact qui n’est pas votre résidence principale).

Si une demande concerne des enfants, ceux-ci doivent être représentés par leurs parents ou tuteurs.

Site web

Lorsque quelqu’un visite notre site web, nous utilisons un service tiers, Google Analytics, pour collecter des informations de journal internet standard et des détails sur les modèles de comportement des visiteurs. Cela nous permet de connaître le nombre de visiteurs dans les différentes parties du site. Ces informations ne sont traitées que de manière à ne pas identifier qui que ce soit. Nous ne recueillons pas d’informations personnellement identifiables par le biais de notre site web.

Motifs et base du traitement

Si nous avons un contrat avec vous, nous traitons des informations personnelles vous concernant, y compris la divulgation de vos informations personnelles comme indiqué ci-dessous, dans le but de fournir les services en nous appuyant sur l’exécution de notre contrat avec vous comme base de traitement.

Si nous avons un contrat avec l’université, nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter les informations personnelles vous concernant, y compris la divulgation de vos informations personnelles comme indiqué ci-dessous, que vous pouvez retirer à tout moment.

Nous traitons les données analytiques de Google en relation avec notre site web sur la base de nos intérêts légitimes visant à développer nos propres activités et nous n’effectuons pas de profilage automatique.

Divulgation de vos informations

Nous devrons divulguer des informations personnelles vous concernant à des universités dont nous aurons discuté avec vous au préalable.

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à un consultant ou à un tuteur tiers à qui nous pouvons sous-traiter la fourniture de certains des services pour lesquels nous avons un contrat avec vous. Ils travailleront dans le cadre de nos systèmes et seront basés au Royaume-Uni ou dans l’EEE.

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à d’autres tiers pour nous permettre de fournir les services. (tels que nos comptables, fournisseurs de logiciels, concepteurs de sites web, consultants)

Nous ne divulguerons pas vos informations personnelles à un tiers sans votre consentement explicite.

Systèmes utilisés pour traiter les données

Nos données sont conservées dans un logiciel sur une plateforme basée sur le cloud « Google Drive » sur des serveurs tiers exploités par Google. Nous prendrons toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que vos informations personnelles sont traitées en toute sécurité et conformément au présent avis de confidentialité.

Informations sensibles

Nous ne collecterons et ne traiterons des catégories spéciales d’informations personnelles (par exemple, l’origine raciale, les croyances religieuses) que si cela est nécessaire pour fournir les services. Nous obtiendrons votre consentement exprès avant de traiter ces catégories spéciales de données, y compris pour les divulguer à des universités ou à des consultants ou tuteurs. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Marketing

Si vous avez consenti à ce que nous le fassions, nous vous enverrons un courrier électronique pour vous contacter au sujet d’autres services que nous fournissons. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Nous ne fournirons pas vos informations personnelles à des tiers à des fins de marketing ou autres sans votre consentement explicite.

Transferts vers et depuis l’extérieur de l’EEE

Les informations personnelles que nous détenons sont sauvegardées dans les systèmes sécurisés exploités par Google, ce qui peut signifier que vos données sont stockées sur un serveur aux États-Unis. Google fait partie du bouclier de protection de la vie privée, ce qui l’oblige à fournir une protection similaire aux données personnelles échangées entre l’EEE et les États-Unis.

Nous avons des intermédiaires basés en dehors de l’EEE (par exemple en Inde et en Russie). Si vous communiquez des informations personnelles à un tel intermédiaire (plutôt que directement à nous), vous devez savoir que ces pays n’ont pas les mêmes lois sur la protection des données que le Royaume-Uni et l’EEE. Nous avons mis en place des clauses approuvées par la Commission européenne dans les accords avec ces introducteurs qui sont conçues pour aider à sauvegarder vos droits à la vie privée et vous donner des recours. Une copie de ces clauses est disponible sur demande.

Nous ne transférerons pas vos informations personnelles en dehors de l’EEE.

Stockage

Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour nous permettre de remplir nos obligations dans le cadre d’un accord avec vous ou avec une université, ou pendant la durée nécessaire à des fins d’audit. Nous supprimerons toutes les données de catégorie spéciale dès qu’elles ne seront plus nécessaires à l’exécution de l’aspect spécifiquement pertinent des services.

Sites de tiers

Notre site web peut contenir des liens vers et depuis des sites web de tiers. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites web, veuillez noter que ces sites web ont leur propre politique de confidentialité et que nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces sites web.

Cookies

Lorsque vous utilisez notre site web, nous pouvons recueillir des informations vous concernant par le biais de cookies. Les « cookies » sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour collecter des informations de journal Internet et des informations anonymes sur le comportement de l’utilisateur, qui sont utilisées pour suivre l’utilisation du site web et surveiller son activité. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il n’accepte pas les cookies. Pour en savoir plus sur les cookies que nous utilisons et sur la manière de les supprimer, veuillez nous contacter.

Droits de l’homme

Vous disposez d’un certain nombre de droits gratuits. Vous avez le droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de portabilité des données, ainsi que le droit de retirer votre consentement, le cas échéant. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité chargée de la protection des données. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site www.ico.org.uk/concerns.

Coordonnées

Le contrôleur des données est Uni Direct Limited, une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 10005606). Vous pouvez nous contacter en téléphonant à notre service clientèle par e-mail : [email protected] ou en nous écrivant à : 5th Floor, 167, 169 Great Portland St, London W1W 5PF si vous souhaitez corriger ou demander (conformément à la loi applicable) les informations que nous détenons à votre sujet ou si vous avez des questions en rapport avec ce qui précède.