Tietosuoja- ja yksityisyydensuojailmoitus

Tietosuoja- ja yksityisyydensuojailmoitus

 

Tämä käytäntö koskee tietoja, jotka ovat Uni Direct Limitedin, Englannissa ja Walesissa numerolla 10005606 rekisteröidyn yrityksen (jäljempänä ”me”) hallussa, sekä osoitteessa www.university-direct.com sijaitsevaa verkkosivustoa (jäljempänä ”verkkosivusto”), jota me ylläpidämme. Me olemme rekisterinpitäjä, ja tässä käytännössämme määritellään perusteet, joiden perusteella käsittelemme henkilötietoja, jotka: (i) opiskelija on antanut meille (nämä tiedot voi antaa meille jokin yhteistyökumppani, jonka kautta olet saattanut olla ensimmäisen kerran yhteydessä meihin), jotta voimme täyttää opiskelijan tai yliopiston kanssa tehdyn sopimuksen mukaiset velvollisuutemme ja tarjota hakupalveluja (Palvelut); tai (ii) jotka keräämme sinulta, kun vierailet verkkosivustollamme.

Tiedot

Opiskelijat

Henkilötiedot, jotka sinun on annettava meille, voivat sisältää nimesi, yhteystietosi ja muut sinua tai kolmatta osapuolta koskevat tiedot (henkilötiedot), jotta voimme tarjota palveluita. Saattaa olla, että osan näistä henkilötiedoista meille antaa kolmannen osapuolen esittelijät (esittelijät), ja heidän on pitänyt saada suostumuksesi tai heillä on muu laillinen peruste välittää yhteystietosi meille. Jos näin ei ole, sinun on ilmoitettava meille välittömästi, ja me poistamme henkilötietosi. Saatamme kerätä tietoja muista julkisista tietolähteistä auttaaksemme meitä tarjoamaan palveluja.

Henkilötiedot, joita käsittelemme tässä ilmoituksessa kuvatulla tavalla, voivat sisältää myös kolmansia osapuolia koskevia henkilötietoja, jos annat ne meille (esim. yhteysosoite, joka ei ole ensisijainen asuinpaikkasi).

Jos hakemus koskee lapsia, heidän vanhempiensa tai huoltajiensa on edustettava heitä.

Verkkosivusto

Kun joku vierailee verkkosivustollamme, käytämme kolmannen osapuolen Google Analytics -palvelua keräämään tavanomaisia Internet-lokitietoja ja tietoja kävijöiden käyttäytymismalleista. Näin saamme selville esimerkiksi sivuston eri osien kävijämääriä. Näitä tietoja käsitellään ainoastaan siten, että ketään ei voida tunnistaa. Emme kerää henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja verkkosivustomme kautta.

Käsittelyn syyt ja perusteet

Jos meillä on sopimus kanssasi, käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, mukaan lukien henkilötietojesi luovuttaminen jäljempänä esitetyllä tavalla, palvelujen tarjoamista varten, ja käsittelyn perusteena on kanssasi tehdyn sopimuksen täyttäminen.

Jos meillä on sopimus yliopiston kanssa, käytämme suostumustasi henkilötietojesi käsittelyn perustana, mukaan lukien henkilötietojesi luovuttaminen, kuten alla, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Käsittelemme Googlen analyyttisiä tietoja verkkosivustoomme liittyen oikeutettujen etujemme perusteella, joilla pyrimme kehittämään omaa liiketoimintaamme, emmekä suorita automaattista profilointia.

Tietojesi luovuttaminen

Meidän on luovutettava henkilötietojasi yliopistoille, mistä olemme keskustelleet kanssasi etukäteen.

Saatamme luovuttaa henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle, konsultille tai opettajalle, jolle saatamme antaa alihankintana osan palveluista, jos meillä on sopimus kanssasi. He työskentelevät järjestelmissämme ja sijaitsevat Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai ETA-alueella.

Saatamme luovuttaa henkilökohtaisia tietojasi muille kolmansille osapuolille, jotta voimme tarjota palveluita. (kuten kirjanpitäjillemme, ohjelmistotoimittajille, verkkosuunnittelijoille ja konsulteille).

Emme muuten luovuta henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle ilman nimenomaista suostumustasi.

Tietojen käsittelyyn käytettävät järjestelmät

Tietojamme säilytetään ohjelmistossa Google Drive -pilvipohjaisella alustalla Googlen ylläpitämillä kolmannen osapuolen palvelimilla. Toteutamme kaikki asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.

Arkaluonteiset tiedot

Keräämme ja käsittelemme sinulta erityisiä henkilötietoryhmiä (esim. rotu, uskonnollinen vakaumus) koskevia henkilötietoja vain, jos se on välttämätöntä palvelujen tarjoamiseksi. Saamme nimenomaisen suostumuksesi ennen tällaisten erityistietojen käsittelyä, mukaan lukien tietojen luovuttaminen yliopistoille, konsulteille tai ohjaajille. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Markkinointi

Jos olet antanut siihen suostumuksesi, lähetämme sinulle sähköpostia ottaaksemme sinuun yhteyttä muista tarjoamistamme palveluista. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin tai muuhun tarkoitukseen ilman nimenomaista suostumustasi.

Siirrot ETA:n ulkopuolelle ja ETA:n ulkopuolelta

Säilyttämämme henkilötiedot varmuuskopioidaan Googlen ylläpitämissä suojatuissa järjestelmissä, mikä saattaa tarkoittaa, että tietosi tallennetaan Yhdysvalloissa sijaitsevalle palvelimelle. Google on osa Privacy Shield -sopimusta, jonka mukaan sen on tarjottava samanlainen suoja ETA:n ja Yhdysvaltojen välillä jaetuille henkilötiedoille.

Meillä on ETA-alueen ulkopuolella (esim. Intiassa ja Venäjällä) toimivia esittelijöitä. Jos annat henkilötietojasi tällaiselle välittäjälle (sen sijaan, että antaisit ne suoraan meille), sinun on syytä olla tietoinen siitä, että näissä maissa ei sovelleta samoja tietosuojalakeja kuin Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja ETA-alueella. Olemme ottaneet käyttöön Euroopan komission hyväksymät lausekkeet näiden välittäjien kanssa tekemissämme sopimuksissa, joiden tarkoituksena on suojella yksityisyydensuojaa koskevia oikeuksiasi ja antaa sinulle oikeussuojakeinoja. Kopio näistä lausekkeista on saatavilla pyynnöstä.

Emme muuten siirrä henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolelle.

Varastointi

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on kohtuullisen välttämätöntä, jotta voimme täyttää velvollisuutemme, jotka johtuvat kanssasi tai yliopiston kanssa tehdystä sopimuksesta, tai jos se on muutoin tarpeen tarkastusta varten. Poistamme kaikki erityisluokkiin kuuluvat tiedot heti, kun niitä ei enää tarvita palveluiden nimenomaisesti asiaankuuluvan näkökohdan suorittamiseen.

Kolmannen osapuolen sivustot

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille ja verkkosivustoilta. Jos seuraat linkkiä jollekin näistä verkkosivustoista, ota huomioon, että näillä verkkosivustoilla on omat tietosuojakäytäntönsä, emmekä ota mitään vastuuta tai velvollisuutta näistä verkkosivustoista.

Evästeet

Kun käytät verkkosivustoamme, saatamme kerätä sinusta tietoja evästeiden avulla. Evästeet ovat tietokoneellesi sijoitettuja tekstitiedostoja, joiden avulla kerätään Internet-lokitietoja ja anonyymiä tietoa käyttäjän käyttäytymisestä, ja joita käytetään verkkosivuston käytön seurantaan ja verkkosivuston toiminnan valvontaan. Voit asettaa selaimesi niin, ettei se hyväksy evästeitä. Jos haluat lisätietoja käyttämistämme evästeistä ja niiden poistamisesta, ota meihin yhteyttä.

Oikeudet

Sinulla on useita maksuttomia oikeuksia. Sinulla on oikeus tutustua tietoihin, oikaista ja poistaa ne, vastustaa niiden käyttöä ja siirtää tiedot muualle sekä oikeus peruuttaa suostumus soveltuvin osin. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, ja lisätietoja on osoitteessa www.ico.org.uk/concerns.

Yhteystiedot

Rekisterinpitäjä on Uni Direct Limited, joka on rekisteröity Englannissa ja Walesissa numerolla 10005606). Voit ottaa meihin yhteyttä soittamalla asiakaspalvelutiimiimme sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai kirjoittamalla meille osoitteeseen: 5th Floor, 167, 169 Great Portland St, London W1W 5PF, jos haluat oikaista tai pyytää (sovellettavan lain mukaisesti) tietoja, joita meillä on hallussamme sinusta, tai jos sinulla on kysyttävää edellä mainittuun liittyen.